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干部培训
发布时间:2023-06-19
资料来源:老师
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有用。
根据中华人民共和国国家档案局官网相关资料显示,颁发国家档案局档案干部教育中心继续教育培训证书,可作为考核评价、岗位聘用的重要依据以及接受继续教育培训的证明。所以是有用的。
国家档案局档案干部教育中心于1988年由劳动部批准成立,是国家档案局、中央档案馆直属的全国性档案专业培训机构。
驾车路线:全程约3.8公里
起点:陕西省档案居劳动服...
1.从起点向正西方向出发,沿建国五巷行驶30米,左转进入建国路
2.沿建国路行驶300米,过建国门约150米后,左转进入环城南路
3.沿环城南路行驶350米,过左侧的东南便利店约140米后,右转进入太乙路
4.沿太乙路行驶2.0公里,过太乙立交,朝南二环/东二环方向,右前方转弯进入太乙立交
5.沿太乙立交行驶210米,过太乙立交,右前方转弯进入二环南路
6.沿二环南路行驶510米,进入铁路新村
7.沿铁路新村行驶50米,到达终点
终点:西安南郊铁路新村
国家档案局档案干部教育中心在线考试在观看课程后即可在线考试。根据查询相关公开信息显示,国家档案局档案干部教育中心于1988年由劳动部批准成立,是国家档案局、中央档案馆直属的全国性档案专业培训机构。
是。
培训课程包括档案工作基本理论、档案工作专题讲座和档案整理操作技能三部分。
学习期满经考试、考查成绩合格者,颁发国家档案局印制的档案岗位资格培训证书,作为档案专业人员考核评价、岗位聘用的重要依据。
档案教育人员继续教育规定:
国家档案局档案干部教育中心、省级档案干部培训机构是实施档案专业人员继续教育的主要力量。有条件的档案行政管理部门可以结合实际,建设档案专业人员继续教育基地。
为了促进档案专业技术人员的继续教育,提高档案专业技术人员的素质,以适应档案事业发展的需要,根据《中华人民共和国科学技术进步法》、《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国档案法》、《全国专业技术人员继续教育暂行规定》和国家有关规定,结合档案部门实际,制定本办法。
档案专业技术人员继续教育(以下简称继续教育)是档案专业技术人员队伍建设的重要内容。继续教育应以邓小平理论为指导,面向现代化,面向世界,面向未来,联系科学技术和档案事业发展的实际需要,主动、有效地为提高档案干部队伍整体素质服务。
继续教育的任务,是使档案专业技术人员的知识及技能不断得到增新、补充、扩展和提高,完善知识结构,提高创造能力和专业技术水平。不同层次档案专业技术人员的培养目标是:
高级档案专业技术人员应能跟踪国内外档案学理论研究的最新动向,了解和掌握本专业及相关学科的最新知识,成为本专业的学术带头人。
中级档案专业技术人员主要应结合本职工作学习新理论、新知识、新技术、新方法,培养并提高解决技术或管理问题的综合能力,成为本专业的技术业务骨干。
初级档案专业技术人员主要应结合本职工作,充实基础理论和专业知识,进行基本技术的训练,提高岗位工作能力,掌握技术或管理工作的方法。
继续教育对象,是各级档案部门及企业事业单位从事档案专业技术工作的以中青年档案专业技术骨干为重点的在职档案专业技术人员。
参加和接受继续教育是档案专业技术人员应有的权利和义务。档案专业技术人员所在单位要保证有关人员参加继续教育的时间、经费和其它必要条件。档案专业技术人员在学习期间享受国家和本单位规定的工资、保险、福利待遇。档案专业技术人员每年脱产参加继续教育的学习时间不少于40学时。
由省档案局组织编写的浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试用书现已正式出版。考试用书共三本,包括《档案事业概论》、《档案工作务实》和《考试大纲》,全套价格70元。另外,省档案干部教育培训中心还编印了《档案专业技术资格考试参考资料》,书价每本30元。具体订购事宜请于省档案干部教育培训中心联系。
联系人:陈晓霞,电话:0571-85116104或85117886-617
书款请汇:
单位名称:浙江省档案干部教育培训中心
开户银行:工行曙光路支行
帐 户:1202024509900008271
富阳市档案局
四川省档案局(馆)经历了较长的筹备阶段,走过了一条曲折的发展道路。
1995年机构改革,由四川省档案局与四川省档案馆合并为四川省档案局(馆),一个机构两块牌子,履行全省档案事业行政管理和接收保管省级机关档案职能,为省人民政府直属事业单位。全局(馆)现有职工165人,内设14个处室,下属单位有四川省档案科学技术研究所、四川省档案学校、四川档案杂志社、四川省档案干部培训中心。
四川省档案馆系省级综合档案馆,于1957年1月筹建,1966年4月26日正式成立。1963年6月从成都迁至雅安,1988年6月迁回成都。1998年11月被国家档案局评为国家一级档案馆。新建的四川省档案馆座落在成都市花牌坊街191号,总建筑面积3.29万平方米,占地25亩,主体建筑由主楼和裙楼组成,主楼17层,高56.1米,裙楼3层,可容纳档案300万卷册。库房为环廊双层厚墙体,全密闭式结构,库区内设置有中心控制室,采用集中式空调,安装有温湿度自动监测调控,自动防火、防盗报警,1211自动灭火,电视监控等系统和装置。馆内配有电子计算机146台、打印机42台,缩微、照相设备、保护技术、复印等现代化设备,配备缩微拍摄机6台、冲洗机2台、拷贝机3台、阅读器11台、阅读复印机2台,扫描仪10台;建立了四川省档案资源网(),读者可通过互联网访问并查询相关和感兴趣的资料,省档案馆阅览室可容纳220位利用者查档。
截至1998年止,四川省档案馆馆藏档案906个全宗,1,233,754卷,资料102,075册。按不同时期划分为清代档案、民国档案、革命历史档案和解放后档案,主要为各时期地方政权形成的各类文书档案,科技档案等。其中,清代巴县地方政权档案最珍贵、最完整有11万卷,民国档案45万卷。馆藏全部档案资料已系统分类整理,缩微档案累计已达6297万个画幅,制成缩微胶片6137盘,拷贝3004盘,重要档案已输入微机并能提供利用。档案信息资源的开发利用取得了显著成绩,目前已向社会开放了形成期满30年的全部档案704,975卷,利用者只需持个人身份证件,即可利用;未满30年的档案,只要有关单位介绍,也可利用。为了主动向社会各方面提供档案,编辑出版了1000多万字的档案资料。社会各界利用档案频繁,仅近三年,利用档案解决各种社会问题1402起,产生了良好的经济效益和社会效益。
历史上的四川档案事业 四川档案事业源远流长,历史悠久。早在公元前7世纪的巴蜀开明王朝时,即已实行巫掌祭祀,史执祖法,是为四川档案事业的发端。公元前316年,秦灭巴蜀,建置郡县,设史官掌管文典,记言录事。 1980年在青川县出土的《为田律》的木牍,就是记载当时秦在巴 蜀推行“开阡陌”制度的历史档案,是现今保存的最早的四川档案。 三国时,刘备建立蜀汉王朝,设东观秘阁收藏图书秘记。著名的西晋史学家陈寿在蜀汉时曾任观阁令使,入晋后又任著作郎、治书侍御史等职,《三国志》就是他利用大量秘阁材料所写成的。东晋史学家常璩在成汉时曾任散骑常侍掌管文书,入晋后他利用这些材料编纂成《华阳国志》。这是我国最早的一部地方志。以后历代都设有掌管文书档案的官职或机构。清代对文书档案格外重视,四川布政使司设有经历署 、照磨署负责这一工作,规定“文案卷宗,只字为重”,不准私自藏匿, 不准私带出房,不得擅自摘抄复制,官吏任期届满均要办理档案移交手续。民国时期,档案教育及档案学研究开始兴起。从1939年起,陆续举办多期档案管理训练班。1946年,殷钟麟创办了中国第一所档案学校——重庆私立崇实档案函授学校。殷氏并有《中国档案管理新论》专著出版。由何鲁成等创建的《文书管理月刊社》,是四川有关档案学研究的第一个刊物,曾发表多篇论文。在悠久的历史中,四川积存的档案卷帙浩繁,是极为宝贵的财富。
当代四川档案事业解放以后,四川档案事业有了新的发展。人民政府于解放伊始即建立各级档案行政管理机构,配备大量专业人员,对历代积存的大量案卷、包括部分国民党中央机关的档案,进行了全面的清理,抢救了许多濒临散失、霉变的宝贵资料,并逐步建立各级综合性档案馆。随着经济建设的全面开展,50年代后期开始创建技术档案工作。省档案馆设立了技术档案业务指导处进行指导。至60年代初,全省2957个县以上工业企业已有2439个建立了技术档案,60余个科研单位开展了科研档案收集整理工作,重庆、成都、自贡3市建立了城建档案。中共十一届三中全会以后,档案事业迈入了新的发展阶段。各地 认真贯彻《中华人民共和国档案法》,除建立各级档案局、综合档案馆外,还建立许多部门档案馆、事业档案馆,加强了会计、统计、审计、商标、公证、地名、文艺、土地管理、司法诉讼等专门档案工作。全省综合档案馆大都新建了库房,并广泛采用电子计算机技术、微缩技术及温湿度自动控制技术进行档案保护与管理,档案教育和科研工 作进一步发展。四川大学设立了档案系,1987年创办了全国第一 所档案学校——四川省档案学校,各地还纷纷开办档案电大班、函大 班及短期培训班等,省及各地相继成立档案学会、档案工作协会,并 成立了四川省档案科学技术研究所,已有多项成果获奖。各地档案馆、室努力开发信息资源,为经济建设服务。仅1986年至1989年 间,全省利用档案获得的经济效益即达22亿元。同时,档案界还广 泛开展国际交流活动,与国际机构及不少国家同行建立了联系。目前, 全省各级各类档案馆保存档案资料达12亿余卷册,居全国各省档案馆馆藏之首。此外,近3万个机关档案室还保存有档案资料1000 余万卷册,5万多个企业保存的档案也有1000余万卷册,形成了以档案室为基础,档案馆为主体,档案教育为保证,档案科研为先导,档案宣传为纽带的完整的档案工作体
摘 要:干部人事档案的“三龄一历”审核是一项非常严肃、政策性很强且需长期执行的工作,直接关系到干部管理工作的质量和权威性。文章分析了做好“三龄一历”审核工作的重要意义,并就如何进一步做好“三龄一历”审核工作提出了具体的建议和看法。
关键词:“三龄一历” 审核认定 方式方法
“三龄一历”是对干部人事档案中记载干部出生时间、参加工作时间、入党时间及学历学位信息的统称,是反映干部个人基本情况的重要信息,也是组织上考察、提拔、使用干部时的重要依据。“三龄一历”是否准确、真实,直接关系到干部管理工作的质量和权威性。当干部人事档案中涉及干部出生时间、参加工作时间、入党时间及学历学位信息前后记载不一致时,由组织人事部门按照有关政策和程序予以核查认定,即为“三龄一历”审核。做好干部人事档案“三龄一历” 的审核,是干部档案工作紧紧围绕组织工作,贯彻执行党的干部路线、方针政策的一重要举措,事关干部选拔和科学使用的质量。如何进一步做好干部人事档案“三龄一历”的审核,谈一点个人的观点和看法。
1.形成制度,长期执行
对“三龄一历” 的审核,中共中央组织部曾先后下发了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》、《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》等一系列文件。按照上级的要求,各级组织人事部门也集中时间集中人力开展了干部人事档案“三龄一历”的审核工作。但干部人事档案具有连续性,从其建立之日起,直至干部个人死亡,每年都会有相关职能部门或个人形成的新材料,为确保这些散材料中记载的“三龄一历”信息与档案中的记载的“三龄一历”信息一致,档案管理部门在接收材料时,就需要认真审核,严把“质量关”。第二,干部人事档案具有流动性,是一人一档,档随人走的管理格局。单位每年都有新招录的大学生,新提拔、聘用的干部和军队转业的干部,他们的人事档案随着他们工作的变动、职务的调动而转入,为确保新转入档案中“三龄一历”信息的准确、真实,组织人事部门就必然要对这些档案进行审查确认。因此说,干部人事档案“三龄一历”的审核工作必将是一项需要长期认真执行的工作。而要将这项工作完成的好,就要有制度保障。各级组织人事部门或档案管理部门应按照有关政策要求,结合本地区本单位干部工作和干部档案管理工作的实际情况,制定“三龄一历”审核制度,纳入干部人事档案管理制度之中,并要求长久有效地执行下去,确保干部人事档案中“三龄一历”信息长期准确和真实。
2.制定办法,保证质量
“三龄一历”审核是一项非常严肃、政策性很强且很繁琐的工作,虽有制度保障,但在实际的工作中操作性不强。制定目的明确,内容具体,程序规范、操作可行的“三龄一历”审核办法,不失为一种有效的措施。在制定的办法中,主要内容有:①确定“三龄一历”审核认定的具体对象,即在各级组织人事部门保管的或以后新转入的干部人事档案。②规定“三龄一历”审核的具体范围,即干部人事档案中所有记载干部出生时间、参加工作时间、入党时间及学历学位信息的材料和后续工作中接收的散材料。③明确指出必需进行“三龄一历”审核认定的具体情况,如:档案中记载的干部出生时间、参加工作时间、入党时间和文化程度前后不一致;有私自涂改现象(不包括按规定填写材料时笔误造成的涂改);档案中存在特殊情形(上山下乡,1966至1969届延期分配的大中专毕业生,“**”前赴苏联、东欧留过学等),且组织上以前也未审核认定过。④规范“三龄一历”审核认定时,执行的具体政策。如:《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》、《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》、《人事部、劳动部1966至1969届大中专毕业生参加工作时间和工龄计算问题的通知》、《教育部关于学历问题的答复意见》等一系列文件和政策。⑤制定实施审核认定的具体程序和方式、方法,如:按照干部管理权限,由各级组织人事部门分级复核;认定时采取个别谈话、调查取证、会议研究、集体核实等措施和程序。⑥留有工作痕迹,维护工作成果。在实施“三龄一历”审核认定工作后,要求档案管理部门严格按照相关规定,将“三龄一历”审核认定表格归入档案,保护工作成绩,保障“三龄一历”信息的准确和真实性。
3.领导重视,组织保障
《干部档案工作条例》明确归档:“各级组织、人事部门,应加强对干部档案工作的领导,及时研究工作中出现的问题,采取有效的措施,不断加以改进,提高科学管理水平。”“三龄一历”的审核是一项业务性严肃、政策性强的工作,要使这项工作顺利开展,长期有效执行,并沿着正确的方向,就离不开领导的重视,组织的保障。①领导的重视,组织的保障,有利于“三龄一历”审核制度和实施办法的制定和长期有效执行。②领导的重视,组织的保障,有利于“三龄一历”审核工作沿着正确方向,不犯错误或少犯错误。③领导的重视,组织的保障,有利于“三龄一历”审核工作所需人、财、物资的保证,推动“三龄一历”审核工作的长期发展。
4.思想素质高,业务能力强
“三龄一历”审核工作既繁琐,又密切关系到干部管理工作的质量和干部个人的切身利益,意义重大。要切实做好这项工作,就要求档案管理工作人员具有较高的政治素质和较强的业务能力。①政治素质高,道德品质好,在工作中讲原则、讲政策,实事求是。审核认定时,该认定的要认定,该纠正的要纠正,该签字的要签字……。②业务能力强,操作熟练。熟悉“三龄一历”审核工作的各项政策规定,在审核认定时,并能正确运用。能正确区分认定的各种类型和情况,严格按照规定的程序和方式、方式执行;认真、规范地填制各类审核认定表格,及时装入档案。③责任心强,不急不躁。工作中,能认识到“三龄一历”审核工作的重要性,仔细翻阅档案中的每一项每一页材料,反复核对,谨慎分析,确保审核认定无误。在具体操作过程中,不急不躁,对需认定“三龄一历”信息的干部,能清楚说明情况,解释政策,做好沟通,消除障碍,确保工作有质量地完成。
5.革新方法,提高质量
真实性是干部人事档案的生命,也是干部人事档案发挥现实效用的基础和前提,“三龄一历”信息是干部人事档案中记载的最基本信息,它的真实、准确,不但关系到干部人事档案的质量,也关系到能否选好干部,用好干部的成效,因此,确保“三龄一历”信息的真实,准确,是干部人事档案工作的重点内容和长期目标。办公自动化的应用,先进电子技术和信息网络的普及,为革新“三龄一历”信息审查的工作方式、方法,提高“三龄一历”信息的质量,做好“三龄一历”审核工作,提供了有利的条件和信息保障。运用微机进行干部人事档案的日常管理,建立干部人事档案信息数据库,特别是将真实、准确的“三龄一历”信息整理、录入数据库。在本地区本单位的局域网上,根据《保密法》和干部管理工作有关政策,设置访问、查询权限。一方面为各类材料的形成提供准确的服务,促使相关职能部门和个人在形成材料时,能准确填写各类基本信息,从源头上杜绝“三龄一历”信息的不准确、不真实性。另一方面,也便于档案管档工作人员在接收各类材料时,能准确、快捷、有效地实施审核,严把材料入档的质量关。更重要的是在组织、人事部门在选拔、使用干部时,能提供准确、真实的干部信息,为领导班子和干部队伍的建设提供优质、快速的服务和可靠的依据。
参考文献:
[1]中共陕西省委组织部.干部档案工作文件汇编(内部发行).中共陕西省委组织部.2007
[2]陕西省档案干部培训中心.档案工作规范选编(内部发行).陕西省档案干部培训中心.2010
[3]邓绍兴.人事档案学【M】.北京.中国青年出版社.1990
[4]陈琳.档案管理技能训练【M】.北京.机械工业出版社.2011
作者简介:
李红英(1974-),女,汉族,湖南常宁人,本科学历,现任陕西省地质矿产勘查开发总人力资源部馆员。
培训可以让自己更具竞争力。未来的职场将是充满了竞争的职场,随着人才机制的创新,每年都有大量的新的人才加入到竞争的队伍中,让您每时每刻都面临着被淘汰的危险。下面是我为大家收集关于档案干部培训心得范例,欢迎借鉴参考。
首先,学习档案是为了拓宽档案领导干部的视野和思路、获取适应新形势需要的相关知识,着力培养和提高档案系统高层干部的领导能力、管理能力和服务能力等方面综合素质,准确把握档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用。而随着全国档案事业的快速发展,档案工作正面临着新时期的时代挑战和严峻考验,档案战线急需大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀领导干部,档案优秀领导干部是国家档案发展战略实施推进的主力军。因此,培养人才、培养优秀档案领导干部是实践科学发展观、体现以人为本的档案事业可持续发展的重要保障,是档案事业当前十分紧迫的重要任务。所以作为一名科级干部,更应该把档案学习作为自身学习的一个重要部分来对待,以坚持、认真的学习态度,把档案学习这门功课学好,来指导实践工作,为党的事业做出更加积极的贡献,下面我就谈谈自身档案学习中的一些心得:
一、正视学习态度。
态度决定一切,不管干什么,做什么事,都要认真去对待。档案学习也是一样,只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快。那么树立良好的学习态度呢? 1、随身携带学习草稿本。学习的时候更要善于观察和记录.有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写,得空时候更是可以翻看,温故而知新; 2、是培养学习的兴趣。好之者不如乐之者,培养出良好的学习兴趣就能大大的提高学习效率; 3、珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的,既然有机会学习又花了时间,如果不珍惜,对不起的是自己。
一个人的恒心、耐心和决心,是对待事物态度的能源.只要你珍惜学习的机会和时间,认真地面对学习,那么,在档案学习上一定会获得可惜的收获。
二、制定合理的学习目标。
制定合理的学习目标才会让档案学习的效率大大提高。那么我们要如何制定学习目标呢?
1.使档案学习的目标明晰化。明确学习想达到什么具体的目标,把它清楚的描述出来并写下来,然后专心一致地实现它。
2.制定档案学习实现目标的计划,并定出最后限期。为档案学习的计划制定出详细的实施步骤和详尽的时间表,规划出不同时期的进度,例如每小时的、每日的、每月的。有组织的学习和持续的热情才是学习力量的源泉。
3.及时激励自己保持真诚的态度。积极的心态是人类一切活动的原动力,成功的欲望会给自身植入“成功意识”,成功意识又反过来培养出越来越强的成功习惯。
4.培养信任自己的能力。档案学习,可能有时候会稍微显得枯燥乏味,所以学了又忘了,但是只要内心要有绝对成功的信心,就能学得好。
5.培养自身计划进行到底的坚强决心。定好目标,并为之坚持不懈的努力,那么档案学习一定会有丰富的收获。
三、把握中心和要点着重学习。
我觉得学习档案至少要做到“五个掌握”。掌握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论;掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能,以及与信息管理相关学科的知识;掌握办公自动化管理的基本能力;掌握和熟悉我国档案管理的方针、政策和法规;掌握国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向。
四、注重创新学习。
创新是社会发展的源泉,是学习的最终目的。
1、要做到创新就必须扎实学习好基础知识,这是创新的基础;
2、注重学习与实践活动相结合。学习任何知识的最佳途径是通过自己的实践活动去发现,因为实践才能将知识理解最深,最容易掌握内在的规律、性质和联系;
3、发挥合作优势。合作研讨,与同事或是朋友共同学习,充分利用集体的力量,共同发现问题、解决问题。
五、参加一些适当的培训。
自学固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在档案学习中,不能“闭门造车”,应该适当的参加一些培训班,让自身获得更加系统、更加科学、更加完整、更加有效的学习,从而事半功倍。
在办党组的关心下,我参加了6月9日至6月11日全国财政档案业务培训。此次培训是由财政部办公厅、干部教育中心举办,专员办第一次纳入财政部司局进行此次档案培训。部办公厅李铁堆副主任和干部教育中心王庆阁副主任到会发表讲话,培训采用专家授课、分组讨论、自学及撰写材料等多种方式,向学员介绍了中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等的背景和意义,对财政档案管理工作提出了具体工作要求。通过此次培训学习,使我更加深刻认识到档案工作的重要性,是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,是提高党的执政能力和政府管理水平基础支撑,是为专员办中心工作提供服务、为领导决策提供信息保障。同时,也使我对档案管理规范有了更深刻的认识,拓宽了档案管理的工作思路,增强了做好档案工作的能力和信心。
一是档案收集方面,要进一步扩大资料收集范围。
根据部档案管理规定,档案收集不仅仅局限于收发文和业务档案,还应包括:财政监督工作报表,本办党组会议、专员办办公会纪要、会议记录,本办召开的工作会议、专题会议、上级机关、上级领导检查、视察本办工作时形成的文件材料及声像等资料,要增加这方面档案的收集主动性;
二是档案整理方面,要进一步提高业务能力和水平。
档案整理不能仅仅局限于按部就班整理,而是要主动地了解和掌握整理档案内容,深入到档案业务中去,培养兴趣,以便在档案工作中进一步提高自己全面业务能力和水平;
三是档案管理方面,要进一步完善档案工作操作细则。
本次培训邀请了国家档案局业务指导司的专家为大家介绍机关档案工作具体情况,特别指出了机关档案工作存在的突出问题。通过对照,发现了我们档案管理工作的不足,下一步将按照《财政部归档文件整理规程》的具体要求,梳理本办档案管理办法,进一步完善档案管理工作操作细则;
通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。
我仔细地想了一下,归纳了我
们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。
学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应该全部用a4的纸。我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。 4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。
办公室负责部重要文件的审核;负责部内工作的综合协调和督促检查,办理人大代表建议和政协委员提案工作;负责信息综合、上报,编发《济南组工信息》;负责部机关的人事管理工作,具体办理干部、工人的调入审查、选拔考察、职务任兔、调整交流、学习培训、工资保险、信息采集等有关事宜;负责部机关老干部工作;主管机要、保密、文印、收发、文书档案、文电处理和普通密码工作;负责重要会议的组织协调和筹备;负责部机关的财务、房屋、车辆管理,医疗保健、环境卫生、安全保卫、节日值班、后勤服务和接待等工作;负责《组织史》续编工作;办理部领导交办事项。机关党委负责机关党的建设,制订工作计划,健全规章制度,积极开展党的组织生活;加强对党员的教育,负责党员干部的政治理论和业务知识学习,指导各党支部做好发展新党员的工作;负责部机关的党风廉政建设,做好民主评议党员和实施奖惩工作;配合办公室搞好部机关工作人员的十度考核,做好评先树优工作;负责机关思想政治工作和精神文明建设,及时了解、掌握党员和群众的思想动态,有针对性地做好工作;承担上级党组织和部领导交办的其它任务。研究室(挂政策法规处牌子,党建研究会秘书处与其合署)负责部综合性文稿的起草工作;负责党的组织、干部工作政策法规的综合研究;负责干部人事制度改革的综合研究和宏观指导;组织指导全市党的组织工作和干部工作的理论研究;编发部刊和供部领导参阅的内部资料;负责本部综合性调研话动的组织、协调工作;负责本部新闻宣传;协调指导全市党委组织部门的政策调研工作;承担部领导交办的有关文稿的起草及修改工作。干部一处(公务员管理办公室与其合署)负责全市干部队伍的宏观管理工作,研究制订有关干部政策和制度;牵头负责公开选拔领导干部工作;负责全市后备干部工作规划的制订和宏观指导,市管后备干部的选拔、培养和管理工作;负责市级党的机关、人大机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派和工商联机关等“六类”机关及群团机关处级以下干部及所属单位人员的调配、交流、安置的审批和考试录用工作,负责全市处级干部、选调生的调配工作;负责办理全市重点工程、临时重要任务及上级部门交办的人员抽调、安置工作;负责中直单位及外省、市赴济挂职干部的有关工作;负责选调生、下派干部及援藏干部的选调及宏观管理工作;负责团职军转干部的安置工作;负责全市因公、因私出国(境)人员审查工作的宏观管理;负责市级“六类”机关及群团机关和党群系统参照管理事业单位贯彻《中华人民共和国公务员法》的管理和组织实施工作;负责市级“六类”机关及群团机关和所属单位处级以下工作人员的年度考核工作。干部二处负责提出市管领导班子建设规划,会同有关处室研究起草干部管理的有关意见;负责考察县(市)区,市直党群、政法部门,市人大、政协机关,农口,济南高新区以及部分市政府职能部门领导班子和领导干部,并提出领导班子调整配备和领导干部任免交流的建议;承办市级领导班子换届及例会有关的考察、任免的材料准备和选举的具体组织筹备工作;指导县(市)区领导班子换届工作;具体指导上述单位领导班子思想作风建设和民主生活会,就加强领导班子建设提出建议;对上述单位组织人事处长(部长)的任免进行审查把关;综合协调上述单位有关培养选拔妇女干部、非中共党员干部、少数民族干部的工作并负责全市情况的汇总;负责研究制定市委管理干部职务名称表的工作;负责审核办理上述单位市委管理的干部职务任免、调配、考核、奖惩、离退休、工资、职级、待遇等方面的工作;负责上述单位处级干部任免备案审查和管理工作;负责师职军转干部的安置工作;负责全市退(离)休干部的宏观管理工作。干部三处负责考察市政府职能部门、市政府所属局级事业单位的领导班子和领导干部,并提出领导班子调整配备和领导干部任免交流的建议;具体指导上述单位领导班子思想作风建设和民主生活会,就加强领导班子建设提出建议;对上述部门组织人事处长的任免进行审查把关;综合协调上述部门有关培养选拔妇女干部、非中共党员干部、少数民族干部的工作;负责审核办理上述部门市委管理的干部职务任免、调配、考核、奖惩、离退休、工资、职级、待遇等方面的工作;负责上述部门处级干部任免备案审查和管理工作;对市委协助国家和省有关部门管理的驻济局级单位领导班子和领导干部的配备、任免提出建议。干部监督处(挂干部信访处、干部举报中心牌子负责对全市组织部门干部监督工作的综合、协调和宏观指导,研究和参与制定有关干部监督工作的制度和规定;加强对市管领导班子和领导干部的监督,对其工作提出加强和改进的意见和建议;负责对有问题干部的谈话打招呼、函询和诫勉工作;加强对《条例》执行情况的监督检查,督办和直接查办严重违反《条例》的案件,对违反《条例》的行为提出纠正和处理意见;负责协助干部监督巡视员开展干部监督工作,综合协调巡视督查情况;负责对《组织人事干部行为规范》执行情况进行监督检查;受理来信来访和举报,负责调查核实群众反映的有关领导班子和领导干部的问题,对有关领导干部的调整任用提出意见和建议;配合有关部门做好对领导干部的经济责任审计、任前公示等工作;负责与执纪执法等部门保持经常化、制度化联系,及时向领导提供干部监督的信息;负责审理市委管理干部和部分老同志的党籍、党龄、出生年月、参加工作时间及其他历史遗留问题。企业干部处负责全市国有、集体企业领导人员宏观管理工作,指导全市国有、集体企业领导班子和经营管理者队伍建设;对全市国有、集体企业领导班子建设中出现的新情况、新问题进行调查研究,并提出企业领导人员管理、经营管理者队伍建设的有关政策和意见;负责考察市委管理和市委组织部代市委管理的经济组织、大型企业领导班子和领导人员,提出领导班子调整配备和领导人员任免、交流的建议意见,审核办理相应的任免、调配、考核、奖惩、工资、待遇、退休等有关事宜;对上述单位的组织人事部长(处长)的任免进行审查把关;具体指导市管经济组织、大型企业领导班子思想作风建设和民主生活会;负责市管经济组织、大型企业后备干部的培养、考察工作,并提出使用意见;协助有关部门做好市管经济组织、大型企业领导人员的培训工作;负责指导全市企业家队伍建设工作,承担市企业家队伍建设联席会议办公室的日常工作,负责济南企业英才的选拔管理工作。干部教育处(市干部培训中心)负责制定或会同有关部门制定全市干部教育培训工作的规划和有关政策;指导、协调、检查县(市)区和市直部门干部教育培训工作;组织市委管理的干部和一定层次的中青年干部的培训;制定或会同有关部门制定全市处级以上干部年度培训计划及办班方案,并负责选调有关学员参加培训;负责审批党校系统干部培训有关班次的计划安排,并参与有关管理工作;负责县(市)区委组织部长、市直部门组织人事处长的培训工作;会同有关部门、单位指导党校、干部院校师资队伍建设工作;组织和指导干部教育培训理论研究工作;承担上级部门及市委交办的有关干部的教育培训工作;承办市干部教育工作联席会议办公室的日常工作;负责指导干部培训中心工作。组织一处(挂党员管理处牌子,党代表联络工作办公室与其合署)负责研究和指导党的组织制度建设,提出加强党的工作制度、党内生活制度的意见和建议;负责本市出席省和全国党代会代表推荐和选举的组织工作,参与市党代会的筹备工作;承担市党代表大会代表联络工作办公室日常工作;会同有关方面,对县(市)区和市属企事业单位党委换届选举和民主生活会进行指导;办理局级单位党组织设置的审批手续;研究指导全市党员队伍建设,指导党员发展、教育、管理、服务和组织处理工作;协调有关方面,组织党内重要集中教育活动;负责党费管理和党员组织关系接转;负责指导全市组织员队伍建设;承办档案表彰相关事宜。组织二处负责全市党的基层组织建设情况综合;负责贯彻落实中央和省、市委关于企业、机关、学校、科研院所、乡镇(街道)、农村(社区)、社会组织等领域党的基层组织的工作部署,研究和指导上述领域党的基层组织建设工作,组织协调有关方面共同抓好上述领域基层党的建设工作;统筹协调指导村居党组织选举工作和村居民委员会选举工作;研究村居党员干部选拔、培养、管理、监督、激励、服务的政策措施;负责基层党建工作责任制的督察、推进和落实;承担市委党的建设领导小组办公室日常工作。人才工作处(挂知识分子工作处牌子)负责承担全市人才队伍建设宏观管理的有关工作,研究制定并协调落实全市人才队伍建设规划;调查研究人才工作情况,提出加强人才工作和人才队伍建设的意见建议,负责全市人才工作有关政策法规的研究制定,指导、检查全市人才工作;协调、指导对人才培养、吸引、使用,以及人才流动、人才激励和人才安全等有关工作;协调落实专项重点人才工作;建立和管理高层次人才信息库,协调实施高层次人才、高技能人才等培养工程,负责济南专业技术拔尖人才、济南市青年学术技术带头人等选拔管理工作,直接联系一批高层次专家;承担市人才工作领导小组办公室的日常工作。干部信息管理处负责全市组织、干部人事管理信息系统建设工作;负责市管干部信息、干部档案的管理工作和干部三龄一历的审查认定工作;负责全市干部、党内统计工作;负责党员和党组织、干部信息的调查分析,为市委和部里提供信息服务;负责全市干部人事档案工作目标管理的检查验收;指导全市干部信息管理、干部人事档案、干部统计、党内统计工作;负责市管干部信息的采集上报和干部管理信息系统有关软件的推行工作;负责组织系统专网和部机关网络建设及日常信息的更新、维护管理工作。市考评办公室按照市委、市政府的统一部署,在市考评委员会的直接领导下,研究全市科学发展综合考核工作的有关政策规定和市管领导班子、领导干部年度考核办法;负责县(市)区科学发展综合考核指标体系的制定和市直部门(单位)年度业务工作目标的审核工作;负责全市考核目标完成情况的经常性检查调度、半年考核和全市重点工作任务的跟踪考核;负责督促市考评委员会成员单位和考核责任部门履行职责,全面完成年度目标考核任务;具体组织实施全市市管领导班子和领导干部落实科学发展观的年度考核工作;根据综合考核结果和奖惩工作有关规定,向市考评委员会提出县(市)区和市直部门(单位)具体奖惩建议;负责市考评委员会的日常工作。市委巡视组对县(市)区和市直有关部门党政领导班子及其成员特别是党政主要负责人,遵守党的政治纪律,执行党的路线方针政策和市委决定决议及重大决策、重要工作部署情况;贯彻执行民主集中制、落实党风廉政建设责任制和坚持“两个务必”,艰苦奋斗、廉洁从政情况,选拔任用领导干部等情况进行监督检查,将巡视中发现的突出问题,如实向市纪委、市委组织部报告。市远程中心综合处负责全市党员干部现代远程教育工作的宏观指导,制定全市党员干部现代远程教育工作规划;指导基层抓好站点设备管理、维护和教学活动,建立健全相关工作制度;指导全市党员干部现代远程教育管理队伍、技术服务队伍建设,抓好业务培训;负责维护“泉城红星网”和省远程教育“一体化网站”济南市分站,指导各县(市)区维护好各自分站;协调市委党员干部现代远程教育领导协调小组成员单位按照职责分工开展工作;负责中心综合性文稿的起草和宣传报道,编发工作简报;制定和落实中心自身建设相关制度,做好行政后勤保障工作。市远程中心课件资源处制定全市党员干部现代远程教育教学资源建设规划;指导基层制定和落实党员干部现代远程教育年度教学计划;负责全市党员干部现代远程教育教学课件的征集整合、部分教学课件的制作,搞好党员干部现代远程教育教学资源库建设;负责全市党员干部现代远程教育教学资源的审查、分类和评价工作;指导全市党员干部现代远程教育教学课件制作队伍、教学辅导队伍建设,抓好业务培训;指导基层搞好教学效果的应用和转化;办好党建电视专栏节目;完成上级党员干部现代远程教育部门下达的课件制作任务;承担上级党员电化教育部门安排的任务。
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